Wirtualny Urzędnik · asystent AI

Asystent AI, który odpowiada tylko z treści urzędu

Mieszkaniec pyta własnymi słowami, np. „jak zameldować się na pobyt stały?”. Asystent szuka odpowiedzi w opublikowanych treściach wskazanych przez redakcję, odpowiada po polsku i podaje źródła. Gdy w treściach nie ma odpowiedzi, mówi o tym zamiast zgadywać.

Okno asystenta Wirtualny Urzędnik otwarte na stronie Biuletynu, z podpowiedziami pytań

Odpowiedzi ze źródłami

Każda odpowiedź da się sprawdzić

  1. Wyszukanie fragmentów Pytanie trafia do bazy wiedzy: treści podzielonych według nagłówków i zindeksowanych wektorowo. Asystent bierze tylko fragmenty wystarczająco zbliżone do pytania.
  2. Odpowiedź z cytowaniami Model językowy układa odpowiedź wyłącznie z odnalezionych fragmentów i oznacza źródła numerami [1], [2]. Odpowiedź pojawia się na bieżąco, w trakcie generowania.
  3. Brak źródła – brak zgadywania Jeśli w opublikowanych treściach nie ma informacji, asystent odpowiada, że jej nie znalazł, zamiast tworzyć odpowiedź z wiedzy ogólnej.
Wirtualny UrzędnikAsystent AI Biuletynu

Jak zameldować się na pobyt stały?

Zameldować się można osobiście w Biurze Obsługi Mieszkańców albo przez internet, jeśli mają Państwo profil zaufany lub e-dowód [1].

Do zameldowania w urzędzie potrzebny jest dokument tożsamości i dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu, np. umowa najmu [1]. Opłata za zameldowanie nie jest pobierana [2].

Źródła

  1. [1]Zameldowanie na pobyt stały – karta usługi
  2. [2]Opłaty w sprawach meldunkowych
Czy odpowiedź pomogła?
Ilustracja układu odpowiedzi. Rzeczywista treść zależy od dokumentów opublikowanych przez urząd.

Baza wiedzy

Redakcja decyduje, z czego korzysta asystent

Do bazy wiedzy trafiają tylko treści, które redakcja wskaże. Nic nie jest pobierane z internetu ani ze szkiców.

Wybór kategorii i wpisów

Całe kategorie z dziedziczeniem na podkategorie albo pojedyncze wpisy – z możliwością włączenia lub wykluczenia konkretnej strony.

Aktualny indeks

Indeks aktualizuje się automatycznie po publikacji, edycji i wycofaniu treści oraz co godzinę. Wycofany dokument przestaje być źródłem odpowiedzi.

Tylko treści opublikowane

Asystent nie widzi szkiców, wersji roboczych ani plików niedostępnych publicznie. Odpowiada na podstawie tego, co mieszkaniec może sam przeczytać.

Modele językowe

Model w chmurze albo na serwerze urzędu

Zmiana modelu to zmiana konfiguracji, nie przebudowa systemu. Decyzję podejmujemy razem z urzędem po analizie wymagań dotyczących danych.

On-premise

Model uruchomiony na serwerze urzędu lub w wybranym centrum danych przez Ollama albo vLLM, np. polskie modele Bielik lub PLLuM. Wektory tekstu liczy lokalny model (np. bge-m3).

  • Pytania mieszkańców nie opuszczają infrastruktury urzędu
  • Wymaga serwera z kartą graficzną dobranego do modelu

Chmura

Model dostępny przez API: Claude (Anthropic) albo usługa zgodna z API OpenAI, w tym Azure OpenAI. Najszybszy start, bez inwestycji w sprzęt.

  • Do dostawcy trafia treść pytania i fragmenty publicznych dokumentów
  • Dostawcę i miejsce przetwarzania wskazujemy przed wdrożeniem

Rejestr, oceny i RODO

Wiadomo, o co pytają mieszkańcy. Nie wiadomo, kto pyta.

Rejestr pytań pokazuje redakcji, których informacji brakuje na stronie. Dane osobowe są ograniczone do minimum.

Rejestr pytań z ocenami
Mieszkaniec ocenia odpowiedź kciukiem w górę lub w dół. Redakcja widzi pytania bez odpowiedzi i uzupełnia treści.
Bez adresu IP
Adres IP nie jest zapisywany – tylko jego skrót HMAC, który służy do limitów zapytań.
Retencja danych
Pytania są usuwane automatycznie po ustalonym czasie (domyślnie 90 dni).
Limity i konsola testowa
Limity pytań na minutę i dzień chronią przed nadużyciem. Konsola w panelu pozwala sprawdzić odpowiedzi przed udostępnieniem.

Osadzenie na stronie

Jedna linijka kodu na dowolnej stronie urzędu

Asystent jest wbudowany w NetCore BIP, a na pozostałych stronach urzędu, w tym w serwisie gminy, działa jako skrypt wklejony przez administratora. Działa tylko na domenach dopisanych do listy dozwolonych w panelu.
  • Kolor, tytuł i położenie przycisku ustawiane atrybutami
  • Skrypt ładowany asynchronicznie, nie spowalnia strony
  • Ta sama baza wiedzy dla wszystkich serwisów urzędu
index.html
<script src="https://systemy.netcorelabs.pl/asystent/widget.js"
        data-bip-assistant
        data-title="Wirtualny Urzędnik"
        data-accent="#0062d6"
        data-position="bottom-right"
        async></script>
Przykład poglądowy. Adres skryptu i wartości atrybutów podajemy przy wdrożeniu.

Kontakt z działem sprzedaży

Sprawdźmy asystenta na treściach Państwa urzędu

Na prezentacji online pokażemy serwis publiczny i panel administracyjny oraz odpowiemy na pytania redakcji, informatyka i osoby przygotowującej zamówienie. Prezentacja jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.

  1. Wysyłają Państwo zapytanie Wystarczy kilka zdań: jaki system, jaka jednostka i co dziś sprawia kłopot.
  2. Ustalamy termin prezentacji Kontaktujemy się e-mailem lub telefonicznie i proponujemy termin spotkania online.
  3. Przygotowujemy wycenę Po rozmowie przesyłamy zakres wdrożenia i wycenę, którą można wykorzystać do szacowania wartości zamówienia.

Zapytanie o system

Pola oznaczone gwiazdką (gwiazdka) są wymagane.

Które systemy Państwa interesują?

Prosimy nie wpisywać danych osobowych mieszkańców ani informacji niejawnych.

Administratorem danych jest NetCore Labs Sp. z o.o., Wojska Polskiego 10A/10, 56-100 Wołów. Dane przetwarzamy wyłącznie w celu obsługi zapytania i przechowujemy nie dłużej niż 1 miesiąc od ostatniego kontaktu. Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wycofania zgody i wniesienia skargi do Prezesa UODO. Formularz chroni Google reCAPTCHA, a zapytanie przekazujemy do formularza kontaktowego na netcorelabs.pl. Szczegóły: polityka prywatności.

Odpowiadamy z adresu biuro@netcorelabs.pl